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- Préparer l'événement
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Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement, évaluer le coût de celuii et formaliser une proposition d'organisation et de budget afin de le faire valider par le supérieur hiérarchique
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Analyser les informations et les contraintes liées à l'événement afin de préparer une proposition d'organisation et de budget
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Concevoir un outil permettant le suivi de l'événement (rétroplanning par exemple) faisant apparaître l'ensemble des tâches nécessaires à l'organisation de l'événement et les dates de réalisation de ces tâches.
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Organiser la communication événementielle
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Réaliser les divers supports de communication afin de faire connaître l'événement (invitations, note au personnel, communiqué de presse
) et nécessaires pendant l'événement (brochure, signalétique).
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Faire le bilan de l'événement
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Rédiger un écrit afin de rendre compte du déroulement de l'événement, en analysant les résultats de cet événement (fréquentation, satisfaction), les éventuels écarts par rapport à l'objectif déterminé.
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Outils et Méthode pédagogiques : Questionnaire d'auto diagnostic, Apports théoriques, Etudes de cas permettant de mettre en application la partie théorique.
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