Organiser des évènements
 
Durée :  17 heures 30
Dates :  nous consulter
Coût :  580 €
Réf :  703
Public : 
Personnel administratif évoluant vers un poste d'Assistant(e) de Direction
   
Objectifs : 
Etablissement du cahier des charges
Rédaction d'écrits professionnels
Conception d'outils d'ordonnancement
Elaboration de tableaux de suivi
Référence de certification : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction code 01293
   
Contenu : 
  • Préparer l'événement
  • Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement, évaluer le coût de celuii et formaliser une proposition d'organisation et de budget afin de le faire valider par le supérieur hiérarchique
  • Analyser les informations et les contraintes liées à l'événement afin de préparer une proposition d'organisation et de budget
  • Concevoir un outil permettant le suivi de l'événement (rétroplanning par exemple) faisant apparaître l'ensemble des tâches nécessaires à l'organisation de l'événement et les dates de réalisation de ces tâches.
  • Organiser la communication événementielle
  • Réaliser les divers supports de communication afin de faire connaître l'événement (invitations, note au personnel, communiqué de presse…) et nécessaires pendant l'événement (brochure, signalétique).
  • Faire le bilan de l'événement
  • Rédiger un écrit afin de rendre compte du déroulement de l'événement, en analysant les résultats de cet événement (fréquentation, satisfaction), les éventuels écarts par rapport à l'objectif déterminé.
  • Outils et Méthode pédagogiques : Questionnaire d'auto diagnostic, Apports théoriques, Etudes de cas permettant de mettre en application la partie théorique.
   
Intervenant : 
Formatrice en Organisation et Communication
EURINFAC - Institut Européen de Formation d'Adultes et de Conseil - 89 quai Paul Bert 37100 TOURS - Plan d'accès
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