Accueil › Formation inter › Développement personnel › Gestion du temps et ses priorités
Organisation et efficacité professionnelle — Formation inter-entreprises
Gestion du temps et ses priorités
Mieux organiser son temps, identifier les priorités et faire des choix adaptés aux exigences de sa mission professionnelle.
Public concerné
Tous professionnels souhaitant améliorer leur organisation, optimiser la gestion de leur temps, mieux identifier les priorités liées à leur mission et gagner en efficacité dans leur quotidien professionnel.
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire.
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Identifier les enjeux de la gestion du temps dans sa mission professionnelle
Procéder aux meilleurs choix possibles en fonction de ses priorités professionnelles
Définir des objectifs individuels atteignables en matière de gestion du temps
Identifier les symptômes et les causes de perte de temps
Repérer les facteurs personnels et organisationnels qui nuisent à l'efficacité
Mobiliser ses ressources et construire un plan individuel de traitement adapté à son activité
Programme détaillé
Module 1 — Le capital temps et la raison d'être du poste
- Comprendre la notion de capital temps
- Identifier la valeur du temps dans l'activité professionnelle
- Clarifier la raison d'être de son poste
- Identifier les missions principales et les responsabilités associées
- Faire le lien entre ses priorités, ses objectifs et son organisation quotidienne
- Analyser l'utilisation de son temps dans son environnement professionnel
Module 2 — Définir ses objectifs et ses priorités
- Définir des objectifs individuels atteignables
- Différencier l'urgent et l'important
- Identifier les priorités liées à sa mission professionnelle
- Organiser ses tâches et ses activités selon leur niveau de priorité
- Faire des choix cohérents avec les objectifs fixés
- Développer une organisation adaptée à son rythme et à son contexte de travail
Module 3 — Identifier les pertes de temps et les chronophages
- Repérer les symptômes de perte de temps
- Identifier les situations de désorganisation
- Comprendre le quotient de productivité réelle
- Repérer les tâches à faible valeur ajoutée
- Identifier les interruptions, sollicitations et imprévus chronophages
- Analyser les habitudes professionnelles pouvant nuire à l'efficacité
Module 4 — Comprendre les causes personnelles et organisationnelles
- Identifier les causes personnelles de perte de temps
- Identifier les causes organisationnelles de perte de temps
- Comprendre l'impact de la charge de travail et des sollicitations multiples
- Repérer les difficultés liées au manque d'anticipation
- Analyser les effets des procédures imprécises ou des outils inadaptés
- Identifier les leviers d'amélioration dans son environnement professionnel
Module 5 — Mobiliser ses ressources et construire un plan d'action
- Identifier ses ressources personnelles et professionnelles
- Utiliser des outils simples de planification et d'organisation
- Développer des habitudes de travail plus efficaces
- Apprendre à anticiper et à faire face aux imprévus
- Définir des actions concrètes pour améliorer sa gestion du temps
- Construire un plan individuel de traitement
- Prévoir les modalités de suivi et d'ajustement de son plan d'action
Méthodes pédagogiques
Approche pédagogique
La formation s'appuie sur les réalités de travail des participants. Elle alterne apports méthodologiques, exercices pratiques, réflexion individuelle et échanges afin de permettre la construction d'un plan d'action concret et adapté.
Modalités d'évaluation
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués à partir du quiz, des mises en situation et de la capacité du participant à identifier ses priorités, analyser ses pertes de temps et construire un plan individuel d'amélioration.
Accessibilité handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les besoins spécifiques sont étudiés avec le référent handicap afin de mettre en place les adaptations nécessaires.
Jennifère Collonniers — referenthandicap@eurinfac.fr
Sessions disponibles
Date en attente
2 jours — 14h — Participants selon session.
Les dates sont ajoutées au fil de l'eau. Inscrivez-vous pour être informé de l'ouverture des prochaines sessions.
Votre contact formation
Équipe formation Eurinfac
Institut Européen de Formation d'adultes et Conseil
Tarif inter-entreprises
392 €
Net de taxes — Par participant
37100 Tours
Formation inter-entreprises
Cette formation donne des méthodes concrètes pour mieux organiser son activité, identifier ses priorités, limiter les pertes de temps et gagner en efficacité dans son quotidien professionnel.
Financements possibles