EXCEL AVANCÉ
Maîtrisez les fonctions avancées d'Excel, analysez vos données, créez des tableaux croisés dynamiques et concevez des tableaux de bord clairs, fiables et interactifs.
Public concerné
Utilisateurs réguliers d'Excel souhaitant maîtriser les fonctions avancées, analyser des volumes importants de données, créer des tableaux croisés dynamiques et construire des tableaux de bord professionnels.
Prérequis
Maîtriser les formules courantes, les tris et les filtres. Les participants doivent être à l'aise avec la création de tableaux et la réalisation de calculs dans Excel.
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Utiliser des fonctions complexes et combiner plusieurs fonctions dans une même formule
Analyser des volumes importants de données et fiabiliser les saisies
Créer, exploiter et actualiser des tableaux croisés dynamiques
Construire des graphiques dynamiques et des tableaux de bord interactifs
Fiabiliser les calculs, protéger les fichiers et contrôler les données
Identifier les tâches répétitives et découvrir les principes de l'automatisation par macro
Vos compétences après la formation
Combiner les fonctions SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, INDEX, EQUIV et RECHERCHEX.
Créer des contrôles de saisie, repérer les incohérences et protéger les cellules, feuilles et classeurs.
Préparer les données, organiser les champs, filtrer, regrouper et analyser efficacement les informations.
Créer des graphiques croisés et mettre en évidence les indicateurs essentiels.
Associer tableaux, graphiques et segments pour concevoir une présentation claire et interactive.
Identifier les tâches répétitives, enregistrer et exécuter une macro simple en appliquant les précautions nécessaires.
Programme détaillé
Jour 1 — Fonctions avancées et fiabilisation
Combiner les fonctions
- Imbriquer plusieurs fonctions
- Utiliser SI.CONDITIONS
- Utiliser SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- Combiner INDEX et EQUIV
- Utiliser RECHERCHEX
- Manipuler les fonctions avancées de texte et de date
- Gérer les erreurs dans les formules
Contrôler les données
- Créer des validations personnalisées
- Utiliser des mises en forme conditionnelles avec formules
- Repérer les incohérences
- Protéger les cellules, les feuilles et les classeurs
- Contrôler les saisies des utilisateurs
- Fiabiliser les données et sécuriser les calculs
Travailler avec plusieurs feuilles
- Créer des calculs entre feuilles
- Consolider des données
- Gérer les liaisons entre classeurs
- Utiliser des plages et des tableaux nommés
- Organiser un classeur contenant plusieurs sources de données
Jour 2 — Analyse des données et tableaux de bord
Créer des tableaux croisés dynamiques
- Préparer les données sources
- Créer un tableau croisé dynamique
- Organiser les champs
- Regrouper et filtrer les informations
- Créer des champs calculés
- Actualiser les données
- Utiliser les segments et les chronologies
Construire des graphiques dynamiques
- Créer un graphique croisé dynamique
- Mettre en évidence les indicateurs importants
- Harmoniser la présentation des graphiques
- Adapter les graphiques aux besoins de lecture et de décision
Créer un tableau de bord
- Choisir les indicateurs pertinents
- Organiser les données et les résultats
- Associer tableaux, graphiques et segments
- Concevoir une présentation claire, lisible et interactive
Découvrir l'automatisation
- Identifier les tâches répétitives
- Découvrir l'enregistrement d'une macro
- Exécuter une macro simple
- Identifier les précautions liées à l'utilisation des macros
Méthodes pédagogiques
Modalités d'évaluation
Attestations remises
Attestation de compétences et certificat de réalisation de la formation.
Accessibilité handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés avec la référente handicap d'Eurinfac afin de mettre en place les aménagements nécessaires.
Référente handicap : referenthandicpa@eurinfac.fr
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Formation sélectionnée : Excel avancé — N°052